April 29, 2026

Digital bookingoptimering: Sådan fylder du kalenderen uden at jagte patienter

En halvtom kalender er sjældent et tegn på mangel på patienter. Oftere er det et tegn på, at bookingprocessen ikke fungerer optimalt.

En halvtom kalender er sjældent et tegn på mangel på patienter. Oftere er det et tegn på, at bookingprocessen ikke fungerer optimalt. Der er et par steder, klinikker taber patienter, uden at det ses direkte i noget regnskab.

‍

Hvor patienter falder fra

‍

Mange klinikker har stadig en bookingproces, der kræver, at patienten ringer inden for åbningstid. For en stor del af patientgruppen, særligt dem under 40, er det en barriere i sig selv. Hvis man ikke kan booke online om aftenen, venter man, glemmer det og booker måske aldrig.

‍

Det samme gælder genbestilling efter en behandling. Hvis patienten ikke proaktivt tilbydes en ny tid, inden de forlader stolen, er sandsynligheden for, at de husker det selv, markant lavere.

‍

Hvad der faktisk reducerer huller i kalenderen

‍

Online booking, der er tilgængeligt hele døgnet, er ikke kun en bekvemmelighed for patienterne. Det er en direkte måde at reducere antallet af tomme tider på, fordi bookingen sker, når patienten er motiveret og ikke kun i det smalle vindue, receptionen er åben.

‍

Automatiske påmindelser reducerer udeblivelser, som er den anden store kilde til huller. En SMS dagen før og igen et par timer inden er dokumenteret effektivt.

‍

Genbestillingsflow, der automatisk sender en besked til patienten 6 eller 12 måneder efter sidst behandling, henter patienter tilbage uden at personalet skal bruge tid på det manuelt.

‍

Systemet skal gøre arbejdet

‍

Det er ikke realistisk at forvente, at receptionspersonalet manuelt følger op på alle patienter, der ikke er set i lang tid, sender individuelle påmindelser og holder styr på, hvem der skal genbestilles hvornår.

‍

Muntra samler booking, påmindelser og genbestillingsflow ét sted, så klinikken kan fokusere på behandling frem for administration.

Tilmeld dig vores nyhedsbrev

Få det seneste fra Muntra – produktopdateringer, artikler og branche­nyheder direkte i din indbakke.

Nyheder & Artikler

Cloud-baseret journalsystem: Derfor er det bedre end lokalt

Mange tandklinikker kører stadig lokale servere til opbevaring af journaler og patientdata. Det er en løsning, der virker, men den har en pris, der sjældent er synlig i regnskabet.

Læs mere

Drift af flere klinikker: Sådan bevarer du overblikket

At drive én tandklinik godt er krævende nok. At lægge en ekstra til er en anden øvelse. Det, der fungerede for én lokation, skalerer ikke altid.

Læs mere

At skifte journalsystem: Nemmere end du tror

At skifte journalsystem kan føles som et stort skridt. Mange tandklinikker er bekymrede for nedetid, oplæring og flytning af patientdata. Med den rigtige partner er overgangen langt enklere, end de fleste forestiller sig.

Læs mere

De skjulte omkostninger ved ineffektivitet på tandklinikken

Mange tandklinikker er ikke fuldt ud klar over de skjulte omkostninger, der følger med ineffektive systemer og arbejdsprocesser. De er svære at måle direkte, men påvirker over tid både bundlinjen og patienttilfredsheden.

Læs mere

AI og journalføring: Fra 15 minutter til 2 minutter

Journalføring er en af de dele af tandlægehverdagen, der tager overraskende meget tid. AI ændrer det. Her er hvad der sker i praksis.

Læs mere

Digital bookingoptimering: Sådan fylder du kalenderen uden at jagte patienter

En halvtom kalender er sjældent et tegn på mangel på patienter. Oftere er det et tegn på, at bookingprocessen ikke fungerer optimalt.

Læs mere